Integritet och personuppgifter.

Vem som ansvarar

Commendo är personuppgiftsansvarig. Commendo är en enskild firma i Stockholm som drivs av Adrian Gabrielsson.

Ni når oss på [email protected] eller 073-155 08 09.

När vi kontaktar ert företag

Vi ställer frågor till AI-tjänster om företag i en viss bransch och på en viss ort, på samma sätt som en kund skulle göra. Ser vi att ett företag inte nämns, kan vi ringa eller mejla och berätta vad vi såg.

Vi vänder oss till företag och använder bara kontaktuppgifter som är publicerade för företaget.

Var vi hittar uppgifterna

• Företagets egen webbplats.
• Kataloger, till exempel Hitta och Eniro, och branschkataloger.
• Bolagsregister, till exempel Allabolag och Bolagsverket.
• Företagets profil på Google.

Vilka uppgifter vi har

Om företag vi kontaktar: företagsnamn, bransch, ort, webbplats, telefonnummer och mejladress, och namnet på en kontaktperson om det är publicerat. Vi sparar också vad mätningen visade och när vi hade kontakt.

Om ni bokar en mätning eller blir kund: det ni själva skickar till oss, till exempel namn, telefon och mejl, och de uppgifter som behövs för avtal och fakturor.

Varför vi behandlar uppgifterna

För att kunna erbjuda och utföra våra tjänster.

När vi kontaktar ert företag stöder vi oss på berättigat intresse. Vi bedömer att företag har intresse av att veta hur de syns i AI-tjänster, och kontakten är kort och lätt att tacka nej till.

När ni har bokat eller anlitat oss stöder vi oss på avtalet. Fakturor och bokföring sparar vi för att bokföringslagen kräver det.

Hur länge vi sparar dem

• Företag som inte blir kunder: 12 månader från senaste kontakt. Sedan raderar vi uppgifterna.
• Företag som har tackat nej: bara företagsnamn, mejladress och telefonnummer, på en lista över företag vi inte ska kontakta. Den behövs för att vi inte ska höra av oss igen.
• Kunder: så länge uppdraget pågår. Bokföringsunderlag sparar vi så länge bokföringslagen kräver, i dag sju år.

Vilka som hanterar uppgifterna åt oss

Vi säljer inga uppgifter och lämnar inte ut dem till andra för marknadsföring. Tre leverantörer hanterar uppgifter åt oss:

• Google Workspace, för vår mejl.
• Cloudflare, som levererar den här sajten.
• Web3Forms, som skickar det ni fyller i på kontaktsidan vidare till vår mejl.

Google och Cloudflare är amerikanska företag och kan behandla uppgifter utanför EU. Överföringarna skyddas enligt EU:s regler för överföring till länder utanför EU. Web3Forms vidarebefordrar formulärets uppgifter som mejl till oss.

I mätningen ställer vi frågor till ChatGPT, Gemini och Perplexity, till exempel ”Vilken redovisningsbyrå i Nacka ska jag välja?”. Frågorna innehåller inga personuppgifter.

Den här sajten

Sajten använder inga kakor, ingen analys och ingen spårning. Cloudflare behandlar tekniska uppgifter som IP-adresser för att kunna leverera sajten och skydda den mot attacker.

Formuläret på kontaktsidan skickar det ni fyller i via tjänsten Web3Forms till [email protected]. Sajten själv sparar inget av det.

Era rättigheter

Ni har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om er,
• få fel rättade,
• få uppgifterna raderade,
• invända mot att vi använder dem, till exempel för att kontakta er. Då slutar vi.

Mejla [email protected], så svarar vi. Är ni inte nöjda med hur vi hanterar era uppgifter kan ni vända er till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Så tackar ni nej

Svara ”nej tack” på vårt mejl, mejla [email protected] eller ring 073-155 08 09. Vi noterar det och hör inte av oss igen.